kumpulan tugas

NAMA :WAWAN SUHENDRA

STAMBUK :21111233

KELAS :B.ADM TIK

TUGAS :MANAJEMEN PERKANTORAN

1.jelaskan pengertian kantor?

Kantor merupakan tempat atau ruangan penyelenggaraan kegiatan pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan dan pendistribusian atau penyampaian data dan sarana pemusatan kegiatan-kegiatanya yang bersifat administrative atau bersifat manajerial dan fasilitatif..

2.jelaskan pengertian kantor modern?

Perkantopran Modern adalah Hal-hal yang berkaitan dengan rangkaian kegiatan kantor yang berjalan sesuai tuntutan jaman yang memiliki bangunan dan tata ruang yang baik, menggunakan alat dan perlengkapan termasuk mebeler yang tepat, dan memiliki para pegawai yang berdisiplin, profesional serta sikap, pola pikir, dan tindakan yang sesuai tuntutan zaman.

3.berikan definisi secara singkat manajemen perkantoran modern?

Manajeman Perkantoran Modern adalah Rangkaian kegiatan perencanaan, pengorganisasian, penggerakkan, pengawasan, dan pengendalian pekerjaan perkantoran yang dilaksanakan secara mutakhir sesuai tuntutan zaman.

4.jelaskan secara singkat pengertian organisasi dan unsur-unsur apa yang terdapat didalamnya?

Organisasi adalah Setiap bentuk persekutuan dua orang atau lebih yang bekerja sama untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan dan terkait secara formal dalam suatu susunan hierarkis.

Unsure-unsur yang terdapat didalam organisasi yaitu:

Kelompok orang
Kerjasama
Terstruktur secara formal
Susunan hierarki
Memiliki tujuan

5.jelaskan kedudukan kegiatan perkantoran dalam organisasi?

Kedudukan kegiatan perkantoran dalam sebuah organisasi yaitu sebagai factor penentu tercapainya tujuan organisasi yang telah ditetapkan.

6.jelaskan kemungkinan gangguan terhadap system yang digunakan dalam perkantoran modern?

Kemungkinan gangguan terhadap system perkantoran modern antara lain:

a. Kerusakan salah satu alat sebagai salah satu komponen atau kesalahan yang terjadi pada salah satu subsistem akan mengganggu sistem secara keseluruhan.

b. Kesalahan memilih file induk dalam memasukkan data akan menyulitkan penemuannya kembali apabila diperlukan.

c. Berbagai virus komputer dengan pengaruh negatifnya bisa mengacaukan banyak kegiatan dalam pengelola informasi.

7.uraikan secara singkat prinsip-prinsip manajemen perkantoran?

Prinsip-prinsip manajemen perkantoran antara lain:perencanaan,penjadwalan,pelaksanaan,pengukuran,dan imbalan.sedangkan menurut para ahli prinsip-prinsip manajemen perkantoran antara lain:

Menurut Leffingwell prinsipnya :

– Perencanaan

– Penjadwalan

– Pelaksanaan

– Pengukuran

– Imbalan

Menurut Komaruddin prinsipnya:

– Adanya manajer kantor yang cakap

– Tata ruang yang baik

– Penggunaan mesin-mesin dan perlengkapan yang otomatis apabila hasilnya ekonomis

– Penerapan penyederhanaan dan pengukuran kerja dengan kajian gerakan dan waktu.

– Pengupayaan sistem dan prosedur kantor